Voorbereiding
Om met de poster een EBQI-leercultuur te ontwikkelen, moet er aan een aantal voorwaarden worden voldaan. Het is belangrijk dat de organisatie het werken aan kwaliteitsverbetering belangrijk vindt, dit uitdraagt, verpleegkundige teams faciliteert met middelen en hen helpt samen tijd vrij te maken. Daarnaast is het belangrijk dat er een (kwaliteits) verpleegkundige betrokken is bij het team, die het werken aan kwaliteitsverbetering op basis van EBP kan coachen. Daarnaast werkt het goed als ook een persoon met meer afstand tot het team, zoals een zorgmanager, betrokken is die periodiek de voorgang en de verbeteringen evalueert.
‘Doordat de externe coach ons begeleidde, voelden we ons verantwoordelijk om de bijeenkomsten te plannen en aan het project te werken. Daardoor hebben we er ook echt tijd voor gemaakt.’
(EBP-coach – Wijkverplegingteam)
Tot slot is het een voorwaarde dat er een veilige cultuur heerst in het team, waarin er de mogelijkheid is om feedback te geven aan elkaar en elkaars kennis en kunde worden gerespecteerd.
Werkwijze
Hieronder geven we een toelichting bij elke stap.
Stap 1: Bewust worden
Voordat met verbeterpunten in de praktijk aan de slag kan worden gegaan is het belangrijk dat het verpleegkundige team zich bewust wordt van het belang van kwaliteitsverbetering op basis van EBP-inzichten, voor henzelf en hun patiënten. Om bewustwording te creëren, kun je het team laten kijken naar hoe ze dit nu doen, zodat er haalbare doelen kunnen worden gesteld. Kijken naar wat er goed gaat, wat ze liever anders zouden willen en welke rol ze in het geheel willen. Aan het eind van de stap moet duidelijk worden of ze als team klaar zijn om aan de slag te gaan met EBQI en of de juiste bereidheid ervoor aanwezig is.
‘We moeten ons bewust worden van wat we al met EBP doen, en dat is vaak meer dan we denken. Het gaat daarbij niet alleen over het opzoeken van literatuur, maar om de patiënt en dat het bij hen aansluit. Wat jij zelf kan inbrengen of wat andere professionals die meer ervaring hebben daarover in te brengen hebben.’
(EBP-coach – Ziekenhuisteam)
Stap 2: Verbeterpunten verzamelen
In deze stap wordt gekeken welke verbeterpunten op de afdeling spelen. Het team wordt uitgedaagd om met een andere bril naar de zorg te kijken en zich af te vragen waar verbeterpunten zitten. Bijvoorbeeld door een gesprek te voeren met een patiënt over wat diegene belangrijk vindt bij de zorgverlening of wat hij of zij graag anders zou willen. Naast het inventariseren van patiëntenperspectieven is het ook goed om als team te kijken waar het team zelf behoefte aan heeft en wat dat zou kunnen opleveren. Er kan ook een procesmatig verbeterpunt worden opgenomen, om EBQI een vast onderdeel te maken van de dagelijkse werkzaamheden. Bijvoorbeeld door te praten over de kwaliteit van zorg tijdens de vaste momenten en een plek af te spreken waar potentiële verbeterpunten worden verzameld, digitaal of fysiek.
‘Wij hebben een jaarplan gemaakt met alle thema’s die op de werkvloer spelen en waar we aankomend jaar aan willen werken. Hier willen we in de teamvergaderingen structureel aandacht aan geven, zo blijven ze actueel.’
(EBP-coach – Wijkverplegingteam)
Stap 3: Verbeterpunten kiezen
In stap drie kiezen de verpleegkundigen een geschikt verbeterpunt om mee te beginnen. Hierbij is het belangrijk dat het onderwerp haalbaar is en vooral niet te groot. Is het wel te groot, dan kan ervoor worden gekozen om het op te splitsen in kleinere deelonderwerpen. Onze ervaring is dat de teams graag te veel tegelijk willen doen. Houd het klein! Het is belangrijk dat de verpleegkundigen verbeterpunten kiezen die binnen hun cirkel van invloed liggen, om succeservaringen te boeken met haalbare doelen. Bij het selecteren van een verbeterpunt is het tenslotte verstandig te kijken wat het meest urgent is voor zorgvragers of voor de verpleegkundigen zelf. Laat het team bekijken wat het aanpakken van het verbeterpunt kan opleveren.
‘Het is motiverender als we als team samen beslissen aan welk onderwerp we gaan werken. Dat geeft een gevoel van autonomie en is een stuk leuker. Als een onderwerp interessant is, wil je het graag onderzoeken en kun je de motivatie vinden om eraan te werken. Maar als het onderwerp je niet aanspreekt, wordt het een worsteling om eraan te werken.’
(Verpleegkundige – Ziekenhuisteams)
Stap 4: Aan de slag
De grootste stap van de poster is die waarin daadwerkelijk aan de slag wordt gegaan met de verbetering. Het is in deze stap belangrijk dat wordt vastgesteld van welke kwaliteitscyclus er gebruik zal worden gemaakt (bijvoorbeeld PDCA, PD Doen, Lean). Dit is de basis om te zorgen dat het proces gedegen en systematisch wordt aangepakt en dat er wordt geleerd van de opgedane ervaringen. Het is daarnaast van belang dat het team ervoor zorgt dat er een plek is waar de uitwerking van de stappen van de kwaliteitscyclus worden genoteerd en kunnen worden gevolgd.
In deze stap maken de verpleegkundigen ook afspraken met elkaar over een aantal kritische punten. Bijvoorbeeld wat wordt er gedaan als er geen EBP-onderbouwing wordt gevonden voor het onderwerp, wordt er dan tijd besteed aan eigen onderbouwing? Wordt er dan verder gewerkt op basis van Best Practice of geconcludeerd dat er nog niet verder kan worden gegaan met het onderwerp? Daarnaast moet er worden besloten hoe het verbeterproces bewaakt wordt, door wie, en hoe er tijd voor wordt vrijgemaakt. Een voorbeeld van tijd creëren is het afgeven van de pieper aan een ander als het rustig is op de afdeling. En hoe is de rolverdeling? Hoe kan je ieders kwaliteiten benutten? Waar krijgen de teamleden energie van? De één is bijvoorbeeld goed in – en vindt het leuk om – literatuur op te zoeken, een ander schrijft een mooi plan of voert het uit en weer een ander creëert hier graag ruimte voor door zorgtaken van collega’s over te pakken. Elke bijdrage is evenveel waard en ondersteunt het proces om tot resultaat te komen.
‘Je moet het een beetje handig verankeren in de tijd die er al is. Dus in bestaande structuren en overleggen die er zijn. Met elkaar even een pas op de plaats maken van: oké, waar staan we nu, waar willen we heen? En dat is belangrijk.’
(EBP-coach – Wijkverplegingteam)
Stap 5: Borgen in de dagelijkse praktijk
Als de cyclus is doorlopen en de gewenste resultaten zijn bereikt, zal er aandacht moeten worden besteed aan het borgen van de resultaten in de praktijk. Hoe zorg je dat verbeteringen actueel blijven? En dat niet iedereen na verloop van tijd weer op de oude wijze werkt? Waar wordt het thema kwaliteitsverbetering besproken? Wordt dit een vast onderdeel van de teamvergadering en/of nemen ze bij de overdracht de tijd om zich te verwonderen over de zorg en zo nieuwe ideeën op de doen? Welke middelen zijn hiervoor nodig en beschikbaar? Wie – buiten het team – moet er nog in meegenomen worden? Andere disciplines? Een ondersteunende dienst? Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als er een wijziging in beleid of het elektronisch patiëntendossier moet worden aangebracht.
‘We hebben om 9.00 uur ’s ochtends een moment waar we met elkaar kijken hoe de dienst loopt. Wie kan hulp gebruiken of is er juist ruimte om aan iets anders te werken? Dit deden we een jaar geleden nog niet en nu vinden alle teamleden het heel gewoon.’
(EBP-coach – Ziekenhuisteam)
